Contenido: Introducción. Tipos de material o productos en inventarios. Tipos de inventarios. Razones por las cuales se requiere mantener inventario. Costos del inventario.
Introducción
Por inventario se entiende al registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de producción y ventas.
Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios pueden ser de gran utilidad para las empresas, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional.
En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.
Tipos de material o productos en inventarios
- Materias primas y partes compradas.
- Bienes parcialmente terminados, llamados: inventario en proceso.
- Inventario de bienes terminados.
- Partes de reemplazo, herramientas y consumibles.
- Bienes en tránsito a empresas o clientes.
Tipos de inventarios
- Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal.
- Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa.
- Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa.
- Inventarios de liquidación legal.
- Inventarios de productos en proceso de fabricación.
- Inventarios de materias primas.
- Inventarios de suministros de f ábrica.
- Inventarios de producción en proceso.
- Inventarios de productos terminados.
- Inventarios de materiales y suministros.
- Inventarios de seguridad.
- Inventarios puntuales.
- Inventarios forestales.
- Inventarios de gestión.
- Inventario perpetuo.
- Inventario fisico.
- inventario mixto.
- Inventario en tránsito.
- Inventario en consignación.
- Inventario maximo.
- Inventario mínimo.
- Inventario disponible.
- Inventario en línea.
- Inventario agregado.
- Inventario en cuarentena.
- Inventario de mercaderías.
- Inventario de fluctuación.
- Inventario de anticipación.
- Inventario intermitente.
- Inventario de lote o de tamaño de lote.
- Inventario estacional.
- Inventario permanente.
- Inventario cíclico.
- Invetario abc.
Razones por las cuales se requiere mantener inventario
– Reducir costos de pedir: al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el seguimiento de orden, y para la recepción de la compra en almacén. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrán mayores inventarios, sin embargo se harán menos pedidos durante un periodo determinado de tiempo y con ello se reducirán costos anuales de pedir.
– Reducir costos por material faltante: al no tener material disponible en inventario para continuar con producción o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en costos, entre estos costos están las ventas perdidas, clientes insatisfechos, costos por retrasar o parar producción. Para poder tener una protección para evitar faltantes se puede mantener un inventario adicional, conocido como inventario de seguridad.
– Reducir costos de adquisición: en la compra de materiales, la adquisición de lotes más grandes pueden incrementar costos de materias primas, sin embargo los costos menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor costo de flete y manejo de materiales. Para productos terminados, los tamaños de lote más grande incrementan inventarios en proceso y de productos terminados, sin embargo los costos unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a que los costos por maquinaria y tecnología se distribuyen sobre lotes más grandes.
Costos del inventario
Los costos relevantes involucrados en la administración de inventarios son:
– Costo de pedido: se le llama costo de pedido al costo generado por actividades efectuadas en una solicitud de reaprovisionamiento de existencias, que pueden comprender por ejemplo el costo del papel, costo del teléfono, costo de preparación, etc.
– Costo de almacenaje de inventario: se le llama costo de almacenaje a todos los procesos y actividades efectuadas para mantener el orden, buen estado y existencia del inventario dentro de la planta, incluyendo costo de inmovilizado del producto, costo de limpieza, costo de espacio.
– Costo total del inventario: el costo total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: Costo anual de almacenaje y Costo anual de pedido, según la fórmula:
CT = Costo Total anual de inventario
Q= Tamaño del pedido para re-aprovisionar el inventario, en unidades
C= Valor de articulo manejado en inventario, en $/unidad
h= Costo de manejo como porcentaje del valor del articulo, porcentaje/año
D= Demanda anual de artículos, que ocurre a una cierta tasa constante en el tiempo, en unidades/año
o= Costo de adquisición, en dolares/pedido
Fuente: Wikipedia.org