El lugar debe tener una buena iluminación, no debe ser muy grande y debe tener asientos cómodos dispuestos en semicírculo.
Para que los invitados se sientan más a gusto se les puede ofrecer refrescos, chocolates, cigarrillos. En ocasiones, es conveniente organizar un desayuno, una comida o una cena, principalmente cuando sea difícil reunir a los participantes en otras circunstancias.