Introducción
Las presentaciones electrónicas son una herramienta muy útil para comunicar resultados de trabajos académicos y científicos de posgrado. Existen diferentes programas y aplicaciones que pueden ser utilizados para crear presentaciones electrónicas, estos programas ofrecen diversas plantillas y opciones de diseño que pueden ayudar a crear presentaciones atractivas y profesionales.
Al crear una presentación electrónica, es importante tener en cuenta algunos aspectos clave para asegurar una buena comunicación de los resultados. En primer lugar, es fundamental tener una estructura clara y lógica, que permita seguir el hilo argumental de la presentación de manera fluida. Además, es importante utilizar un lenguaje sencillo y comprensible, y evitar la sobrecarga de información, para no desconcertar al público. También es recomendable incluir resúmenes y conclusiones en cada diapositiva o sección de la presentación, para facilitar la comprensión de los resultados principales.
Otro aspecto a considerar es el uso de gráficos y otros recursos visuales, que pueden ayudar a ilustrar y facilitar la comprensión de los resultados. Sin embargo, es importante no abusar de estos recursos y utilizarlos de manera coherente y adecuada, para no distraer al público ni diluir el mensaje principal de la presentación.
Desarrollo del tema
Definición de presentaciones electrónicas y sus usos en el ámbito educativo
Una presentación electrónica es una forma de presentación de información utilizando medios digitales, como una computadora o un proyector, y suelen estar realizadas con programas de presentación como PowerPoint, Google Slides o Prezi. En el ámbito educativo, las presentaciones electrónicas pueden ser utilizadas como una herramienta para comunicar resultados de trabajos académicos y científicos de posgrado, ya que permiten presentar información de forma eficaz, y con la posibilidad de incluir imágenes, gráficos y otros recursos visuales que pueden ayudar a mejorar la comprensión y el impacto de la presentación.
En el ámbito educativo, las presentaciones electrónicas también pueden utilizarse como una herramienta pedagógica para enriquecer clases y conferencias, al permitir la inclusión de imágenes, videos y otros recursos multimedia que pueden facilitar la comprensión de conceptos y temas complejos.
Algunos ejemplos de uso de las presentaciones electrónicas en el ámbito educativo son:
- Presentar resultados de investigaciones o proyectos de posgrado: pueden utilizarse para presentar los resultados de investigaciones o proyectos de posgrado, permitiendo la inclusión de gráficos y otros recursos visuales que pueden facilitar la comprensión de los resultados.
- Enriquecer clases y conferencias: de utilidad como una herramienta pedagógica para enriquecer clases y conferencias, al permitir la inclusión de imágenes, videos y otros recursos multimedia que pueden facilitar la comprensión de conceptos y temas complejos.
- Evaluar el conocimiento de los estudiantes: las presentaciones electrónicas también pueden ser utilizadas como una forma de evaluar el conocimiento de los estudiantes, ya sea en forma de presentaciones orales o de trabajos escritos en formato de presentación.
- Comunicar resultados de proyectos de extensión o actividades de voluntariado: permiten la comunicación de resultados de proyectos de extensión o actividades de voluntariado a diferentes audiencias, como empresas, instituciones o organizaciones sin fines de lucro.
- Presentar trabajos finales o tesis de grado: pueden ser de utilidad para presentar trabajos finales o tesis de grado, permitiendo la inclusión de gráficos, imágenes y otros recursos visuales que pueden facilitar la comprensión de los resultados y conclusiones del trabajo.
Ventajas de las presentaciones electrónicas
Las presentaciones electrónicas tienen varias ventajas en comparación con otras formas de presentación, como las presentaciones en papel o los informes escritos. Algunas de estas ventajas son:
- Mayor facilidad de acceso y compartición: por su origen digital, son fácilmente compartidas y accedidas por otros a través de Internet o mediante la copia y distribución de archivos digitales, lo que las convierte en una forma eficiente de difundir resultados y conocimientos. En comparación, las presentaciones en papel o los informes escritos requieren un mayor esfuerzo para ser distribuidos y accedidos por otros.
- Mayor facilidad de actualización y modificación: resulta relativamente sencillo actualizar y modificar su contenido sin necesidad de reimprimir o volver a escribir toda la información. Esto puede ser muy útil en caso de que se necesiten hacer cambios o correcciones en la presentación después de haber sido creada. En comparación, las presentaciones en papel o los informes escritos requieren un mayor esfuerzo para realizar cambios y pueden resultar más costosos de actualizar.
- Mayor facilidad de personalización y diseño: permiten una mayor facilidad de personalización y diseño, al utilizar programas de presentación que ofrecen diversas plantillas y opciones de diseño. Esto puede ayudar a crear presentaciones atractivas y profesionales. En comparación, las presentaciones en papel o los informes escritos son más limitados en cuanto a la personalización y el diseño.
- Alternativas para la inclusión de recursos multimedia: es posible la inclusión de recursos multimedia, como imágenes, videos y enlaces a sitios web, lo que puede enriquecer la presentación y facilitar la comprensión de las temáticas de estudio. En comparación, las presentaciones en papel o los informes escritos son más limitados en cuanto a la inclusión de recursos multimedia.
Programas y aplicaciones para la creación de presentaciones electrónicas
Existen diferentes programas y aplicaciones que pueden ser utilizados para crear presentaciones electrónicas, algunos de los más comunes son:
- Microsoft PowerPoint. Es uno de los programas de presentación más utilizados y cuenta con una amplia variedad de plantillas y opciones de diseño. Permite la inclusión de imágenes, gráficos, videos y otros recursos multimedia, así como la creación de animaciones y transiciones entre diapositivas.
- Google Slides. Es una aplicación de presentación en línea de Google que permite la creación y edición de presentaciones de manera colaborativa. Cuenta con una amplia variedad de plantillas y opciones de diseño, y permite la inclusión de imágenes, gráficos, videos y otros recursos multimedia.
- Prezi. Es una aplicación de presentación que utiliza una vista en 3D para mostrar las diapositivas, permitiendo la creación de presentaciones dinámicas y atractivas. Cuenta con una amplia variedad de plantillas y opciones de diseño, y permite la inclusión de imágenes, gráficos, videos y otros recursos multimedia.
- Keynote. Es una aplicación de presentación de Apple que cuenta con una amplia variedad de plantillas y opciones de diseño, y permite la inclusión de imágenes, gráficos, videos y otros recursos multimedia.
- LibreOffice Impress. Es una aplicación de presentación gratuita y de código abierto que permite la creación y edición de presentaciones, y cuenta con una amplia variedad de plantillas y opciones de diseño.
A continuación, se presenta un análisis de fortalezas y debilidades de los programas y aplicaciones comunes para la creación de presentaciones electrónicas mencionadas anteriormente:
- Microsoft PowerPoint:
- Fortalezas. Amplia variedad de plantillas y opciones de diseño, permite la inclusión de diversos recursos multimedia, cuenta con funciones avanzadas de animación y transición entre diapositivas.
- Debilidades. Requiere la adquisición de una licencia para su uso, solo está disponible para sistemas operativos Windows y Mac.
- Google Slides:
- Fortalezas. Gratuito y fácil de usar, permite la colaboración en tiempo real, cuenta con una amplia variedad de plantillas y opciones de diseño, permite la inclusión de diversos recursos multimedia.
- Debilidades. No cuenta con funciones avanzadas de animación y transición entre diapositivas, solo está disponible para usuarios con una cuenta de Google.
- Prezi:
- Fortalezas. Presentación dinámica y atractiva gracias a la vista en 3D, cuenta con una amplia variedad de plantillas y opciones de diseño, permite la inclusión de diversos recursos multimedia.
- Debilidades. Requiere una suscripción para acceder a todas las funciones, algunas plantillas pueden resultar confusas o complicadas de usar.
- Keynote:
- Fortalezas. Amplia variedad de plantillas y opciones de diseño, permite la inclusión de diversos recursos multimedia, cuenta con funciones avanzadas de animación y transición entre diapositivas.
- Debilidades. Solo está disponible para sistemas operativos Mac y iOS, requiere la adquisición de una licencia para su uso.
- LibreOffice Impress:
- Fortalezas. Gratuito y de código abierto, cuenta con una amplia variedad de plantillas y opciones de diseño, permite la inclusión de diversos recursos multimedia.
- Debilidades. No cuenta con funciones avanzadas de animación y transición entre diapositivas, algunas plantillas pueden resultar menos atractivas que las de otras aplicaciones.
Elementos clave para la creación de presentaciones electrónicas efectivas
Alguno de los elementos clave para la creación de presentaciones electrónicas efectivas son:
- Estructura clara y lógica. Es necesario tener una estructura clara y lógica para la presentación, que permita presentar la información de manera coherente y fácilmente comprensible. Esto puede incluir la utilización de subtítulos y encabezados para dividir la presentación en secciones y facilitar la comprensión de los diferentes temas o conceptos que se están presentando.
- Lenguaje sencillo y comprensible. Es deseable utilizar un lenguaje sencillo y comprensible para que la presentación sea fácilmente entendida por el público. Se deben evitar términos técnicos o palabras demasiado complejas, y es conveniente utilizar frases cortas y concisas para facilitar la comunicación.
- Uso adecuado de recursos visuales. Los recursos visuales, como imágenes, gráficos y videos, pueden ayudar a mejorar la comprensión y el impacto de la presentación. Sin embargo, es importante utilizar estos recursos de manera adecuada y no sobrecargar la presentación con demasiados elementos visuales, ya que esto puede distraer o confundir al público. Es conveniente utilizar gráficos e imágenes de manera coherente con el tema de la presentación y asegurarse de que sean de alta calidad y legibles.
Otras opciones complementarias que pueden ayudar a mejorar la efectividad de las presentaciones electrónicas son:
- Uso de animaciones y transiciones. Las animaciones y transiciones pueden ayudar a enriquecer la presentación y hacerla más dinámica, siempre y cuando se utilicen de manera coherente con el tema de la presentación y no distraigan al público.
- Uso de fuentes y colores adecuados. Se deben utilizar fuentes legibles y tamaños de letra adecuados para facilitar la lectura de la presentación. Además, el uso de colores adecuados puede ayudar a mejorar la atractividad y claridad de la presentación.
- Práctica y ensayos previos. Es importante practicar y ensayar la presentación previamente para asegurarse de que se está transmitiendo la información de manera clara y coherente, y para familiarizarse con la presentación y evitar errores o improvisaciones durante la misma.
- Interacción con el público. Es vital establecer una conexión con el público y fomentar la interacción durante la presentación, ya sea haciendo preguntas o pidiendo comentarios o sugerencias. Esto puede ayudar a mantener la atención del público y hacer la presentación más interesante y participativa.
Desafíos y soluciones en la creación de presentaciones electrónicas
En la creación de presentaciones electrónicas, algunos de los desafíos más comunes son:
- Falta de tiempo. Es posible que haya ocasiones en las que se tenga poco tiempo para preparar la presentación, lo que puede dificultar la tarea de reunir y organizar la información de manera coherente. Una solución a este problema puede ser comenzar a preparar la presentación con anticipación y utilizar una estructura clara y lógica para facilitar la organización de la información.
- Falta de experiencia en el uso de programas de presentación. Si no se tiene experiencia en el uso de programas de presentación, puede ser difícil crear una presentación atractiva y profesional. Una solución a este problema puede ser familiarizarse con el programa y experimentar con diferentes plantillas y opciones de diseño para encontrar una que se ajuste a las necesidades de la presentación.
- Sobrecarga de información. Es importante evitar sobrecargar la presentación con demasiada información, ya que esto puede confundir o abrumar al público. Una solución a este problema puede ser seleccionar solo la información más importante y relevante para incluir en la presentación, y utilizar gráficos y resúmenes para presentar la información de manera clara y concisa.
- Problemas técnicos. Pueden surgir problemas técnicos durante la presentación, como problemas con la conexión a Internet o problemas con el equipo utilizado para presentarla. Una solución a este problema puede ser tener una copia de seguridad de la presentación en un dispositivo externo, como una llave USB, y tener un plan de contingencia en caso de que surjan problemas técnicos durante la presentación. También es conveniente comprobar el equipo y la conexión a Internet antes de comenzar la presentación para minimizar el riesgo de problemas técnicos.
- Falta de atención del público. Resulta fundamental mantener la atención del público durante la presentación, ya que pueden distraerse fácilmente. Una solución a este problema puede ser utilizar técnicas de presentación atractivas y dinámicas, como el uso de preguntas o la interacción con el público, y evitar presentaciones demasiado largas o con contenido aburrido o poco interesante.
- Dificultad para transmitir la información de manera clara y coherente. Es indispensable transmitir la información de manera clara y coherente para que el público pueda comprenderla fácilmente. Una solución a este problema puede ser practicar y ensayar la presentación para asegurarse de que se está transmitiendo la información de manera clara y coherente, y utilizar gráficos y resúmenes para presentar la información de manera concisa y clara.