Las provisiones tienen la función de realizar algunos cálculos aproximados de los compromisos que la empresa debe cumplir en tiempo y forma, un ejemplo de esto es el pago de la luz, la nómina entre otros, por su parte las estimaciones son cálculos que la empresa realizará con base en su experiencia o a través de empresas similares para determinar la estimación de cuentas incobrables, así como también la determinación de inventarios obsoletos.
Esta información ayuda en gran medida a la empresa a tener controlado las posibles consecuencias de estos hechos y dar su debido cumplimiento.
Los asientos de ajuste, son operaciones que se realizan al final de cada periodo, y tienen esta particularidad ya que existen importes que no se tienen contemplados, por ejemplo cuando un cliente paga con cheque y éste lo depositamos en nuestra cuenta y no tiene fondos, nuestro banco con posterioridad nos informa del evento, otro son las comisiones que el banco nos cobra y esta información se tiene hasta que contamos con el estado de cuenta bancario, también puede ser de gran utilidad esta herramienta, pues nos permite realizar reclasificación de cuentas, l correcciones de operaciones posteriores al periodo que se presenta.
Ejemplo de póliza de ajuste
Fuente: Apuntes de Prácticas de contabilidad de la FCA UNAM