Considerado como una evolución de los métodos de registro manuales, a través de un documento individual para registrar cada operación, también es considerado un documento interno al cual se anexan los comprobantes (documento soporte), del que se toman los datos para realizar el asiento contable.
Las pólizas pueden elaborarse manualmente o por medios electrónicos, algunas de ellas son:
Póliza de diario
Póliza de diario, se utiliza cuando la empresa tiene operaciones diversas, esto es que no significa un ingreso o egreso de la entidad, ejemplos:
- Comprobante de gastos
- Nómina de la empresa
- La escritura constitutiva
Póliza de Ingresos
Póliza de Ingresos se utiliza, como su nombre lo dice, cuando hay una entrada de efectivo, ejemplo de algunas operaciones:
Pago de clientes por:
- Depósito banco
- Transferencia bancaria
- Estado de cuenta bancario por los intereses, etc.
Póliza de egresos
Póliza de egresos, o también conocida como de cheque, es la principal evidencia de liquidar algún servicio o adquisición que realiza la entidad, algunos ejemplos son:
- Pago a proveedores
- Pago de teléfono
- Pago de servicios, etc.
Fuente: Apuntes de Prácticas de contabilidad de la FCA UNAM