Los documentos fuente tienen su origen a través de las operaciones que realiza la entidad y existe una gran variedad de ellos, pero no quiere decir que todas las empresas deben de utilizarlos, ya que existen algunos giros tan especializados, como por ejemplo las constructoras de navíos.
El documento es un escrito que nos describe algún o algunos hechos de la entidad, la cual debe ser clara, contar con todos los requisitos de identificación de la empresa y por supuesto los requisitos fiscales que le señale la autoridad fiscal.
Existe una gran variedad de documentos fuente aunque en este apartado solo veremos los que se utilizan mayormente.
La factura contiene todos y cada uno de los datos de nuestro proveedor y/o acreedor, así como los datos de la entidad, la cantidad, descripción del servicio o producto, IVA desglosado, el total de la compra con número y letra.
El recibo es un documento que en ocasiones se usa en lugar de la factura, porque el importe de la operación o la persona que la realiza no necesitan un comprobante con todos los requisitos fiscales, como la factura.
Fuente: Apuntes de Prácticas de contabilidad de la FCA UNAM