Elaborar un diagrama de flujo para la totalidad del proceso hasta llegar al nivel de tareas, es la base para analizar y mejorar el proceso.
La asignación de partes del proceso a determinados miembros del equipo acelerará lo que de otra manera sería una tarea dispendiosa y que demanda mucho tiempo.
Cada situación y/o proceso presentará problemas únicos de diagramación. El equipo deberá enfrentarlos a medida que se vayan presentando.
Por ejemplo, la documentación existente rara vez es suficiente para elaborar el diagrama de flujo de cada tarea y actividad sin comunicarse con las personas que ejecutan estas tareas.
Tenga la precaución de distinguir entre lo que la documentación dice que debería hacerse y lo que realmente se hace.
Existen muchos tipos diferentes de diagramas de flujo y cada uno de éstos tiene su propósito. Para obtener efectividad en el EMP, usted debe comprender al menos cuatro de las técnicas, a saber:
1. Diagramas de bloque, que proporcionan una visión rápida de un proceso.
2. Diagramas de flujo del Instituto Nacional Estadounidense de Estandarización (American National Standards Institute – ANSI), que analizan las interrelaciones detalladas de un proceso.
3. Diagramas de flujo funcional, que muestran el flujo del proceso entre organizaciones o áreas.
4. Diagramas geográficos de flujo, los cuales muest ran el flujo del proceso entre locaciones.
Fuente: Apuntes de Introducción de Sistemas de Producción de la Unideg