Al dar de alta una póliza, el sistema cuenta con las siguientes posibilidades que te facilitarán tu trabajo:
- Botón agregar póliza. Te permite contabilizar la póliza y limpia todos los campos para iniciar una nueva captura.
- Botón Salir. Te da la posibilidad de que puedas salir de la póliza ocurrente sin grabarla.
- Botón Editar. Puedes editar las cuentas contables, es decir, te presentará el catálogo de cuentas sin salir de la póliza ocurrente.
- Botón Agregar. Puedes insertar una partida dentro de la póliza, posicionándote en la línea donde la quieras insertar.
- Botón Eliminar. Puedes eliminar una partida dentro de la póliza, posicionándote en la partida que quieras borrar.
- Botón grabar. Puedes grabar la póliza que estás capturando como una póliza modelo.
- Botón recuperar. Aquí podrás cargar una póliza modelo.
- Botón actualizar. Aquí podrás integrar una o más o pólizas que fueron capturadas en diferentes empresas y/o sucursales.
- Botón seleccionar. Aquí podrás señalar que la póliza seleccionada en ese momento ya está revisada por el auditor, y por lo tanto no podrá te ner ningún cambio posterior.
- Botón imprimir. Emite la póliza que estás dando de alta.
Teclas de función
Dentro de este proceso tienes a tu disposición las siguientes teclas de función:
- F2: Llamar la lista de cuentas a afectar.
- F7: Insertar una partida.
- F3: Graba la póliza.
- F8: Borrar una partida.
- F4: Salir sin grabar la póliza.
- F9: Grabar la póliza modelo.
Repercusiones
Si el sistema se encuentra configurado para la contabilización en línea, al grabar la póliza se afectarán los saldos de aquellas cuentas que estén involucradas. De lo contrario, sólo quedará registrada la póliza pero sin afectar los saldos de las cuentas, los cuales se actualizarán hasta que ejecutes el proceso de contabiliza.
Fuente: Apuntes de Software Contable de la Unideg