Definición
El sistema te da la capacidad de utilizar un catálo go de hasta 9 niveles hasta 20 dígitos, con el cuál podrás clasificar tus cuentas y obtener subtotales en todos los grupos. El sistema te ofrece un catálogo estándar de 3 niveles (4 dígitos para las cuentas de Mayor, 3 para Subcuentas y 3 para los auxiliares).
Consideraciones y ejemplos
Para Aspel, los niveles se denominan: De Mayor, Subcuenta, Subsubcuenta y así sucesivamente hasta llegar al último nivel, que es el de auxiliar :
Cuenta de 9 niveles
100-000-00-00-00-00-00-00-00 Está constituido desde mayor hasta auxiliar.
Las cuentas de niveles inferiores reportan a las superiores:
100-00-00-000 (Mayor o Acumulativa)
100-01-00-000 (Reporta a)
100-01-01-000 (Reporta a)
100-01-01-001 (Reporta a)
Subniveles alfanuméricos
Puedes agregar cuentas acumulativas donde el último nivel maneje caracteres alfanuméricos. Por ejemplo:
1170-000-ABC
1170-000-DEF
1170-000-GHI, etc.
En este caso, para agregar pólizas que las afecten, estas cuentas deberán tener, a su vez, cuentas de Detalle como las siguientes:
1170-000-ABC-001, etc.
Al terminar de introducir tu catálogo de cuentas de finitivo y antes de capturar alguna póliza, haz un respaldo de tu catálogo de cuentas (bastará que cop ies los archivso CATXmmaa.Dee y CATXmmaa.Xee, donde mmaa es el mes y año de trabajo y ee el número de la empresa para la cual se define el catálogo.
Fuente: Apuntes de Software Contable de la Unideg