Tipos de póliza
Funcionamiento
• Puedes definir hasta 12 clasificaciones distintas para tus pólizas.
• Las tres primeras son las más comunes: de diario (D r), de Ingresos (Ig) y de Egresos (Eg).
Repercusiones
Al clasificar tus pólizas por tipo, podrás realizar consultas más rápidas y delimitar el reporte de Diario general.
Número de póliza secuencial
Activado
• Al dar de alta una póliza, automáticamente se le as ignará un número consecutivo secuencial.
• En la captura de las pólizas este campo no podrá mo dificarse.
Desactivado
• Puedes indicar manualmente el número de una nueva p óliza; puedes usar claves alfanumérica.
Folio único de pólizas Activado
• Al dar de alta una nueva póliza, el sistema asignará un número consecutivo a la póliza de diario capturada es la 5 y la de Ingresos es la 10, la siguiente póliza tendrá el número de acuerdo al tipo, si es de diario tendrá el 6 y si es de ingresos el 11.
Desactivado
• El folio o número de pólizas se controla por tipo de póliza, por ejemplo, si la última póliza de Diario capturada es la 5 y la de Ingresos es la 10, la siguiente póliza tendrá el número de acuerdo al tipo, si es de diario tendrá el 6 y si e s de ingresos el 11.
Sin decimales
Activado
• El sistema no aceptará cifras con decimales en la c aptura de saldos o de pólizas.
Desactivado
• El sistema permite la captura de cifras con decimales, y los cálculos se presentarán con la fracción decimal correspondiente.
Mes de ajuste 13
Activado
Se creará un mes «13», en el cual podrás hacer póli zas de ajuste o registrar la póliza de cierre del ejercicio sin que se mezcle la información del último mes capturado. Para ingresar a este periodo de ajuste, sólo tendrás que cambiarte a él después del mes que utilices como de cierre fiscal.
Si indicas que el mes de cierre fiscal es el 6 (junio), con este parámetro activado el sistema creará el mes 13 antes del mes 7 (julio).
Auxiliares por fecha
Activado
• En la consulta e impresión de los Auxiliares mensuales y anuales, las pólizas se ordenarán por fecha.
Desactivado
• Las pólizas se presentarán organizadas por tipo y n úmero de póliza.
Problemas y soluciones
Contabilizar en línea
Activado
• Al grabar las pólizas se actualizan automáticamente los saldos de las cuentas que se están utilizando, el sistema afectará inmediatamente los saldos de las cuentas señaladas en dicha póliza.
Desactivado
• Al grabar una póliza no se afectarán los saldos de las cuentas correspondientes. Para actualizarlos, deberás ejecutar el proceso de Conta bilización.
Para correr el proceso de Contabilización se requiere que esté desactivado este parámetro.
Alta de cuentas en pólizas
Funcionamiento
Te permite dar de alta cuentas a dicho catálogo, al momento de capturar una póliza (siempre y cuando las cuentas sean de detalle).
Mes de cierre fiscal
Funcionamiento
• Escribe aquí el mes en el que se efectuará el cierre fiscal de tu empresa, donde casi siempre es el mes de diciembre. Este parámetro está relacionado con la operación del mes de ajuste, vista atrás.
• Si señalaste que trabajarás con el mes de ajuste y el mes de cierre fiscal corresponde a diciembre, entonces el mes 13 se ubicará entre diciembre y enero. Pero, si el mes de cierre es junio, entonces el sistema localizará el mes de ajuste entre junio y julio.
Fuente: Apuntes de Software Contable de la Unideg