Ruta de acceso
• Menú Configuración, opción Parámetros del sistema.
¿Qué son?
Los parámetros del sistema son las modalidades de o peración con las que trabaja tu programa, las cuales puedes modificar para una operación más adec uada a tus necesidades (tu sistema viene configurado con algunas modalidades de operación básicas, las cuales se adaptan al manejo común de las empresas mexicanas, pero puedes modifi carlas).
Estos parámetros afectan directamente a la constitu ción y funcionamiento de los catálogos de Cuentas, Pólizas y Catálogo de Monedas. Es decir que, cualquier modificación, repercutirá directamente en los resultados de tu contabilidad.
Carpetas cuentas
Funcionamiento
Los botones 
indican que el parámetro está activad o o desactivado.
Dígitos por nivel
Te permite manejar:
• Desde 1 hasta 20 dígitos para tus cuentas.
• Desde 1 hasta 9 niveles.
• Por omisión (al instalar tu programa), te ofrece un primer nivel de 4 dígitos, y un segundo y tercer nivel de 3 dígitos cada uno.
Repercusiones
• La definición de un catálogo estándar o propio de t u empresa debe hacerse al principio de operación, a fin de evitar problemas originados por el cambio en la organización de tus cuentas.
Cuentas con guión
Activado
• Separa las cuentas por niveles añadiéndoles un guión. Este manejo es automático ya que genera las separaciones aún cuando tú digites única mente los números.
• Al momento de capturar tus cuentas no necesitas teclear los ceros a la izquierda a partir de un guión, pudiendo capturar la cuenta 0010-002-0014 como 10-2-14.
Desactivado
• Las cuentas aparecen sin guiones.
• En la captura de cuentas, deberás teclear todos los dígitos que tengan éstas.
Captura del saldo inicial
Activado
• Te permite indicar el saldo inicial de una cuenta al momento de darla de alta.
Desactivado
• No podrás capturar los saldos iniciales de tus cuen tas al momento de darlas de alta. Sólo podrás afectarlas con una póliza de apertura, para evitar cualquier tipo de descuadre.
Observación
Como es sabido, es mas recomendable la alimentación de saldos de las cuentas utilizando pólizas.
Alta en traspasos
Activado
• Al momento de hacer un traspaso de saldos, el sistema dará de alta automáticamente las cuentas que no existan en los períodos subsecuentes.
Desactivado
• Cuando efectúes un traspaso de saldos, el sistema n o agregará a las cuentas que no existan al catálogo de cuentas del período destino.
Repercusiones
Posible problema
Puede ocurrir que, después de haber creado los periodos de marzo, abril y mayo (por ejemplo), des de alta una cuenta en febrero, pero con el mismo número de una cuenta ya creada. Entonces, cuando hagas el traspaso de saldos de febrero a los demás meses, habrás mezclado los saldos de dos conceptos distintos. Por ello, se te recomienda que antes de dar de alta una cuenta en un mes anterior, revises tu catálogo de cuentas actual.
Manejo de departamentos
Activado
• Puedes clasificar alguna o todas tus cuentas por centros de costo, es decir, pudiendo conocer el detalle de los ingresos o egresos por el área de tu empresa que los generó.
Desactivado
• No permite el manejo de departamentos.
Para asignar departamentos a las cuentas contables:
• Primero debes dar de alta tu catálogo de Departamen tos.
• Debes indicar que la cuenta es departamental al momento de darla de alto o al modificarla.
• Puedes dar de alta un saldo inicial departamental para la cuenta en cada departamento.
Directorio de trabajo
¿Qué es?
En este campo aparece anotado el directorio de trabajo que el sistema sugerirá al momento de entrar al programa. La información que escribas aquí también se sugerirá en el mismo campo, en la ventana de Cambio de directorio y fecha.
Problemas y soluciones
Fuente: Apuntes de Software Contable de la Unideg