Esta aplicación te permite mantener la integridad de tu información con sencillos procedimientos que puedes ejecutar con el teclado o con la ayuda del ratón. Para evitar errores de captura, el sistema está pensado de manera que confirmes cada uno de tus registros y puedas borrarlos o modificarlos.
Sin embargo, debido a la naturaleza de la informática electrónica, deberás proteger tu información respaldándola periódicamente, así como darle mantenimiento a tus datos cuando adviertas que tus catálogos se encuentran dañados.
Con estos cuidados, el sistema será tu mejor aliado para aminorar tu carga de trabajo y minimizar la posibilidad de errores.
Los siguientes son algunos de los procesos en los que obtendrás mayores beneficios con el manejo electrónico de tu contabilidad:
• Te facilita el control de tu información contable y de los activos fijos de tu negocio (este programa es óptimo para empresas mexicanas pequeñasy medianas).
• Te facilita la captura de información, procesamiento de la misma y la obtención de los reportes financieros más importantes: Balanza de comprobación, Diario general, Libro mayor, Auxiliares mensuales y anuales y Balanza anual.
• Cuentas con siete catálogos principales: Cuentas Rangos de cuentas, Departamentos, Pólizas, Activos y Tipos de activo por empresa.
• Puedes localizar rápidamente un registro en particular o seleccionar información de un mismo tipo, gracias a los procesos de Búsqueda y Filtrado .
• Te ofrece cuatro catálogos de cuentas predefinidos, los cuales se adaptan a los giros más comunes en México, pudiendo diseñar tu propio catálogo de cuentas.
• La afectación a través de las pólizas es inmediata,de manera que se actualizan los saldos de las cuentas del nivel especificado y superiores.
• El manejo de cuentas lo puedes organizar por Departamentos (Centros de costos) para que las afectaciones a través de las pólizas se asignen a los departamentos que las originaron.
• Puedes utilizar varias opciones para la numeración de tus pólizas (secuencial por tipo, secuencial con folio único o asignada por el usuario).
• Te permite la generación de pólizas repetitivas con formatos diseñados por ti, manejando Pólizas modelo. Con este proceso también podrás guardar pólizas pendientes de ser contabilizadas.
• También podrás integrar pólizas de otras empresas y/o sucursales a la empresa donde estés trabajando.
• Puedes generar fácilmente el siguiente periodo de trabajo.
• Puedes manejar períodos del año 2000.
• Te permite el ajuste en períodos anteriores al actual, sin que se descuadre tu contabilidad.
• Te permite trabajar con periodos posteriores, aún cuando no se haya concluido el trabajo con períodos anteriores o actuales, tanto para registrar nuevos movimientos como para efectuar correcciones sobre los ya registrados.
• Calcula los valores actualizados de los activos.
• Genera Pólizas de Depreciación y de ajuste cambiario para cuentas en moneda extranjera.
• Te permite hacer consultas específicas y seleccionar la información de cualquiera de tus catálogos.
• Permite generar infinidad de reportes de depreciación, entre los que destacan: Depreciación contable, Depreciación con valores actualizados anuales (deducción fiscal sobre el título II de la Ley de Impuesto sobre la Renta), 2% a los activos fijos, deducción y proyección de depreciación.
• Puedes emitir el listado de Activos con o bien una selección de él.
• Puedes elaborar formatos de reportes específicos que se adapten a las necesidades de tu empresa, con el Editor de formatos.
• Puedes generar gráficas como las de Liquidez, Apalancamiento, Prueba de ácido, Días de cartera, Rotación de inventarios, Utilidad, Ventas, Activo, Pasivo y Capital, Margen neto y muchas otras, las cuales puedes personalizar y presentar con infinidad de opciones.
• Tienes 9 tipos de presentación de las mismas (Pastel, Barras, Línea, Área, etc.) en dos y tres dimensiones.
• Te facilita el mantenimiento y respaldo de tus archivos de datos.
• Ampliación de los rangos de cuentas, por cada rubro de cuentas se puede manejar hasta 5 rangos.
• Desde las consultas puedes realizar copiados especiales (copiar información al portapapeles) para utilizarlas en otras aplicaciones Windows.
• El sistema llama a la Hoja de cálculo en Windows® de tu preferencia.
• Puedes Copiar y Pegar con las opciones homónimas del menú Edición y en algunas funciones, arrastrar los valores con el ratón, para colocar el dato en el campo que corresponde.
• Puedes usar la calculadora de Windows® de tu elección, indicándolo desde la opción Aplicaciones Asociadas.
Fuente: Apuntes de Software Contable de la Unideg