Como se mencionó las mercancías pueden ser adquiridas en distintos lugares de la república mexicana y en algunas ocasiones también se realiza su compra en el extranjero.
Estas compras que se realizan al interior de la república, o en algún país extranjero, se le llama mercancías en tránsito, porque no se encuentran físicamente en las instalaciones de la entidad, además existen otros gastos en los que se incurren, como pueden ser:
- El flete y acarreo
- Empaques
- Prima de seguros
- Gastos extras de almacenamiento
- Permisos, derechos de importación e impuestos
De todos y cada uno de estos gastos se deberá llevar un control ya que podrá o no formar parte del costo del artículo, si así lo considera la empresa.
De conformidad con lo que establece el boletín C- 4 son mercancías en tránsito:
Los artículos que se compren libre abordo proveedor deben registrarse en una cuenta de tránsito para su control e información. Los gastos de compra y traslado son acumulables a los costos aquí registrados.
Por su naturaleza las mercancías en tránsito deben revelarse en el balance general dentro del activo circulante, detallando las partidas que lo componen según se trate de empresas industriales o comerciales.
- La cuenta de mercancías en tránsito es cuenta de activo circulante,
- Esta cuenta es de naturaleza deudora,
- Se carga del costo de las mercancías adquiridas fuera de plaza, las
- que viajarán por cuenta y riesgo de la entidad. Del importe de los fletes y acarreos.
- Del importe de las primas de seguros contratados. Todos los costos y gastos sobre compra.
- Se abona del importe de las transferencias a la cuenta de almacén. De ajustes, correcciones y/o cancelaciones de pedidos
Fuente: Apuntes de Prácticas de contabilidad de la FCA UNAM