Componentes de este sistema de administración:
Sistema de control
Este asegura la administración del sistema operacional de abastecimiento. Para hacerlo responde a las preguntas:
- ¿Qué?,
- ¿En qué cantidad?,
- ¿Cómo?, ¿Cuándo?,
- ¿De quién comprar?
Los elementos de respuesta a estas preguntas se definen en la política de compras y en el manual de procedimientos.
La acción del sistema de control no se limita a estos aspectos, sino que se extiende a toda la administración; es decir, a la resolución de los problemas, la planificación y el control de las actividades del abastecimiento, y a la dirección del personal de abastecimiento.
Sistema organizacional
Este sistema comprende la organización administrativa y la información. Estos dos subsistemas, si están bien definidos y son respetad os por todo el personal, permiten el funcionamiento armónico del departamento de abastecimiento.
a) Subsistema de organización administrativa. Este es el conjunto de estructuras administrativas que definen la finalidad, responsabilidad, autoridad, funciones y relaciones de los diferentes puestos administrativos dentro del departamento de abastecimiento.
La descripción de tareas y el organigrama administrativo son herramientas que permiten establecer la organización administrativa.
b) Subsistema de Información. Este es el conjunto de informes y documentos necesarios para la administración del departamento de abastecimiento.
Sistema operacional
Su función consiste en responder a las demandas de compra respetando siempre las condiciones establecidas por el sistema de control. El ciclo de compra que se expuso anteriormente resume las operaciones.
Sistema de logística
El término logística designa normalmente el conjunto de actividades relacionadas con el transporte, abastecimiento y alojamiento de tropas.
Después de la última guerra mundial, varios términos y técnicas pertenecientes a las operaciones militares fueron adaptados a la administración de empresas, y la logística se identificó con las actividades de abastecimiento y distribución de productos.
Es así que se habla de logística industrial, que es una parte importante de la administración de operaciones de una empresa.
Fuente: Apuntes de Introducción de Sistemas de Producción de la Unideg