Como lo mencionamos con anterioridad, existen formas variadas con respecto a la compra y venta por cuenta de un tercero, a lo que denominamos mercancías en comisión.
De acuerdo con el Código de Comercio la “Comisión Mercantil es el mandato o encargo aplicado a actos de concretos de comercio, denominándose comitente a la persona que otorga o confiere la comisión y comisionista a quien la desempeña”.
Esta mercancía que recibe el comisionista, no forma parte de los artículos que tiene en el almacén, ya que estos no son de su propiedad, ya que el “comitente” solo le ha permitido venderlas.
El comisionista puede aceptar o rechazar la venta de la mercancía y si éste considera que no corresponde a sus intereses para la celebración de estos actos, puede mediar un contrato, en el cual se estipule las condiciones en que operará su relación comercial, como son:
- Los gastos en que se incurran para ser enviados al comisionista.
- También si es necesario realizar gastos para conservar las mercancías en las cantidades que pueda hacer.
- La cantidad de fondo que proveerá el comitente.
- El comitente fijará el precio de venta de las mercancías vendidas, los descuentos que puedan ofrecerse, el crédito que se pueda ofrecer y si se pueden recibir documentos derivados de la venta.
- El porcentaje de la comisión que ofrece al comisionista por las ventas de las mercancías.
- El plazo en que el comisionista entregue el reporte completo sobre las ventas al contado, gastos efectuados, pago y cobro de los clientes, el pago de las comisiones así como de los impuestos y el reembolso del saldo que se tenga.
Uno de los aspectos a resaltar en este tipo de operaciones para su registro contable se realiza con cuentas de orden, las que corresponden al grupo de valores ajenos y como se recordará éstas solo se presentan al pie del balance ya que no forman parte de la entidad.
Para registrar las entradas y salidas de las mercancías y devoluciones, las cuentas a utilizar son las siguientes:
- Mercancías en comisión (C.O.D)
- Comitente, cuenta de mercancías (COA)
Para registrar las entradas y salidas de dinero y aquellas que ha realizado el comisionista por cuenta del comitente:
- Banco del comitente(C.O.D)
- Comitente, cuenta de banco (C.O.A)
Para registrar las ventas a crédito cobros efectuados sobre las ventas a crédito y devoluciones sobre las ventas que los clientes hacen al comisionista:
- Clientes del comitente (C.O.D.)
- Comitente, cuenta de clientes (C.O.A)
Fuente: Apuntes de Prácticas de contabilidad de la FCA UNAM