Una parte importante al implementar el sistema de cómputo de una entidad tiene que planearse para definir el nivel que tendrá la información que se necesitará, sin perder de vista ciertos aspectos, dependiendo de cómo deben crearse las partidas contables y para ello es necesario crear un catálogo de cuentas.
El objetivo del catálogo de cuentas es dar una estructura al registro de las operaciones de cada entidad en particular.
Lo establecido por la NIF A 3, recordemos:
Los objetivos de los estados financieros se derivan principalmente de las necesidades del usuario general, las cuales a su vez dependen significativamente de la naturaleza de las actividades de la entidad y de la relación que dicho usuario tenga con ésta.
Al considerar esta condición también es necesario recordar qué la NIF A-79 menciona que dentro de los estados financieros las partidas similares deben ser agrupadas bajo un mismo rubro de acuerdo con la naturaleza de la operación que les dio origen.
Por lo tanto para diseñar nuestro catálogo de cuentas éstas se dividen en las:
De registro: para presentar las operaciones en diario, mayor y auxiliares. De mayor, se utilizan para registrar libros diario y mayor.
Auxiliares, se utilizan para registrar en auxiliares, y sirven para controlar y presentar en detalle.
De presentación, para elaborar los estados financieros clasificándose en:
- De balance, las cuentas son activo, pasivo y capital
- De resultados, para el registro de ingresos, egresos y gastos. (vid. Sánchez, 2008: 149).
Fuente: Apuntes de Prácticas de contabilidad de la FCA UNAM