Es un comprobante que expide una persona moral o persona física por ingresos extraordinarios que recibe y no representan su ingreso principal, por ejemplo:
Un cliente paga con cheque sin fondos, el banco cobrará una comisión, la compañía emite una nota de cargo para que el cliente liquide la comisión del cheque sin fondos.
Nuestro proveedor al enviarnos la mercancía tiene que hacerlo en un vehículo especial por lo que nos generará una nota de cargo por ese flete extra.
Por esto nos decimos que una nota de cargo es el documento en donde utilizamos cuando existan operaciones por parte de clientes o proveedores que de cierta forma no se sabe cuándo sucedan.
Fuente: Apuntes de Prácticas de contabilidad de la FCA UNAM