La elaboración el reporte y la redacción son partes muy importantes del proyecto de investigación de mercados por las siguientes razones:
El reporte es un producto tangible de la investigación. Después de que el proyecto termina y la gerencia toma la decisión, existen pocas evidencias de documentos del proyecto aparte del reporte escrito. Éste sirve como un registro histórico del proyecto.
Las decisiones de la gerencia se guían por el reporte y su presentación. Si los primeros cinco pasos del proyecto se realizan con precaución pero se presta atención inadecuada al sexto, el valor del proyecto reducirá en gran medida su valor para la gerencia.
La participación de muchos gerentes de marketing en el proyecto se limita al reporte escrito y la presentación oral. Estos gerentes evalúan la calidad de todo el proyecto con base en la calidad del reporte y su presentación.
Las decisiones de la gerencia de llevar a cabo investigaciones de mercado en el futuro o de volver a utilizar al proveedor de la investigación particular tendrán la influencia de la utilidad que perciba del reporte y su presentación.