Es un documento en donde se anotan todos aquellos eventos que tienen un especial tratamiento, y que no puede ser incluido en el cuerpo de los estados financieros y que resultan ser aclaraciones para las personas interesadas en la lectura e interpretación de la información y estas notas pueden ayudar para tener una mayor comprensión.
Las características que deben contener las notas son:
- Claras Breves
- Puntuales
- Evitar la utilización de tecnicismos
- Cuidar la gramática del contenido
- Se debe abordar un solo asunto en cada nota
A continuación se mencionan algunas de las notas que pueden presentarse:
Balance general
Integración de caja y de bancos en caso de estar formada con moneda extranjera.
El método de valuación de los inventarios.
La forma de integración de los saldos de activos fijos, aquellos que por su tipo se deba de considerar una forma particular de depreciación, y aquellos que no están en uso.
Deudas contraídas con proveedores en moneda extranjera.
Los documentos por pagar que al no ser liquidados en la fecha de vencimiento, generen una penalización de manera que la entidad se vea en la necesidad de vender algún activo, por ejemplo.
Los pasivos contingentes como son descuento de documentos, litigios pendientes, garantías sobre la calidad del servicio o del producto.
Integración del capital contable, número tipo y valor de las acciones, algunas limitantes sobre el pago de dividendos.
Estado de resultados
Actividad principal de la entidad y el origen de los ingresos. Las principales políticas para otorgar crédito a clientes Políticas especiales para la venta de servicios y /o productos
Gastos que por su naturaleza se deban realizar de manera extraordinaria.
Fuente: Apuntes de Prácticas de contabilidad de la FCA UNAM