No te preocupes, no significa deudas. Generalmente cuando hablamos de cuentas pensamos en deudas, pero este caso me refiero a los registros donde se anotan los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto, como consecuencia de las operaciones realizadas.
Conoce los procesos del manejo de cuentas
¿Cuáles son?
Existen varios procesos que te permiten lograr un manejo ágil y eficiente de tus cuentas contables:
- Manejo de centros de costos (departamentalización).
- Elección de un catálogo de cuentas.
- Cuentas acumulativas y de detalle.
- Manejo de niveles de cuentas.
- Rangos de cuentas.
- Manejo de presupuestos.
- Manejo de auxiliares y saldos históricos.
Centros de costos (departamentalización)
¿En qué consiste?
Las cuentas de tu catálogo se pueden organizar por departamentos, es decir, que los movimientos que afectan a una cuenta se conozcan por los centros que los originaron. Este manejo te permite asignar las partidas de una póliza a un departamento en particular.
Gráfico de un centro de costos
En el siguiente caso, los gastos de teléfono de una empresa se asignan a la cuenta general de teléfono, pero pueden desglosarse debido a que está n asignadas las sumas que corresponden a cada una de sus áreas o departamentos:
Cuenta acumulativa: 6000-041-000
Teléfono $ 2, 750.00
Cuentas de detalle:6000-041-000
Teléfono departamento ventas $ 1,500.00
6000-041-000
Teléfono departamento compras $ 750.00
6000-041-000
Teléfono departamento publicidad $ 500.00
Al momento de hacer la instalación automática si se trabaja con departamentos, el sistema creará algunos departamentos, dado que el catálogo estándar incluye cuentas departamentales.
Manejo ASPEL
- Si vas a manejar departamentos de tus cuentas, primero debes dar de alta los departamentos en el respectivo catálogo.
- Posteriormente, deberás de dar de alta la cuenta e n el catálogo de cuentas. Allí deberás indicar que tu cuenta manejará departamentos, para que al capturar las pólizas la afectación a tus cuentas pueda desglosarse por los departamentos en los que se realizaron.
- El sistema te sugiere algunas cuentas como departamentales, que podrás cambiar según tus necesidades.
Fuente: Apuntes de Software Contable de la Unideg